Não seria ótimo ter um monte de pequenos assistentes especializados para encurtar o tempo que você gasta em tarefas, organizar suas anotações para você e tornar mais fácil a colaboração com seus colegas? Bem, eles existem, são chamados de aplicativos e você não precisa procurar além do seu computador ou smartphone para aproveitar seus poderes úteis.


Aqui estão cinco dos aplicativos que aumentam a produtividade no trabalho:

Quickbooks e GoPayment

Saber exatamente para onde o dinheiro está indo em tempo real seria bom, e é por isso que Thomas Pellatt deChiroEliterecomenda o uso de Quickbooks ou GoPayment. “Eu dirijo uma pequena clínica de Quiropraxia e preciso que as coisas funcionem perfeitamente para me poupar tempo. Para contabilidade, você não pode bater o da IntuitQuickbookse GoPayment. Aceito pagamentos no meu iPad e, em segundos, posso vê-lo aparecer em Quickbooks no meu laptop. ”

Rastreamento do tempo de colheita

Um aplicativo de análise que monitora seu tempo e o orienta a controlar as despesas trabalhistas e o quanto as pessoas estão fazendo pode evitar o aborrecimento de tentar conciliar o gerenciamento do tempo sozinho.

Rastreamento do tempo de colheitaé uma ótima opção se parecer algo que você possa usar, diz Lizzie Maldonado, uma estrategista digital de uma agência de marketingThe Starr Conspiracy. É um “software de rastreamento de tempo com análises pesadas no back-end para dizer onde você pode estar perdendo produtividade ou onde ela pode ser melhorada”.


Folha inteligente

Grandes projetos geralmente podem exigir que você gaste muito tempo atualizando o status do trabalho entre os colaboradores. ComFolha inteligentevocê pode reduzir esse tempo, no entanto, diz Jennifer Gehrt da Communiqué PR, de Seattle.

“O Smartsheet serve como um ponto centralizado na nuvem para que nossa equipe visualize atribuições e colabore em projetos”, diz Gehrt. “O aplicativo de colaboração inspirado em planilhas oferece compartilhamento de documentos para que todos tenham acesso às versões mais recentes das atribuições e fornece informações atualizadas para que os membros da equipe não tenham que perder tempo enviando intermináveis ​​e-mails internos.”


RescueTime

Quando você está trabalhando em um computador que também tem acesso às grandes tentações da Internet, pode ser difícil se concentrar no trabalho que você precisa fazer. “RescueTimeé um ótimo aplicativo para se certificar de que você não está perdendo tempo em tempos improdutivos em seu computador ”, diz o treinador de liderançaJo Ilfeld. “Você pode bloquear certos sites (qualquer pessoa no Facebook?), Bem como monitorar onde você está gastando suas horas de trabalho.”

Evernote

Como sugere o logotipo da cabeça de elefante deste aplicativo, ele está lá para ajudá-lo a nunca se esquecer de informações importantes, como sites, documentos, imagens, itinerários, mapas e listas. Se você tiver de cinco a seis reuniões diárias, como Richard Mastriani da Mast Digital Media,Evernoteé um salva-vidas.


“O Evernote permite que eu documente os requisitos e as entregas do meu desktop, iPhone e iPad”, diz Mastriani. “Posso então compartilhar cada documento com as partes interessadas. Às vezes, essas partes interessadas são meu filho de 6 anos que aprendeu a enviar mensagens de voz para mim via Evernote de seu iPhone enquanto eu estava em sessões noturnas com meus clientes. ”