Passei a maior parte da minha carreira trabalhando em escritórios abertos - essa é a norma nas redações, onde passei a maior parte dos meus 20 ou 30 anos. Na verdade, embora agora eu trabalhe em casa e em um pequeno escritório particular, muitas vezes vou a cafeterias apenas para sentir uma vibração semelhante. Eu prospero em escritórios abertos - o ruído de fundo realmente me ajuda a me concentrar e a me concentrar.


Ao mesmo tempo, sei que não é o caso para todos. Pergunte a seus amigos e colegas de trabalho sobre escritórios abertos e você com certeza ouvirá muitos deles reclamando de distrações e diminuição da produtividade. E há algo nisso - umpesquisa com mais de 42.000 funcionários de escritóriodescobriram que as pessoas que trabalham em um escritório aberto não são tão eficientes quanto os funcionários que têm seus próprios escritórios.

Descobri que a eficácia de um escritório aberto geralmente depende da cultura da empresa. Uma organização já colaborativa pode estar mais inclinada a prosperar em um plano aberto, enquanto uma empresa caracterizada por reter informações ou desconfiar provavelmente verá essas características ampliadas em um escritório aberto.

Recorri à minha colega e amiga de longa data Brooke Howell - que pode muito bem ser a rainha dos odiadores de escritórios abertos - para obter suas dicas favoritas para se manter sã e produtiva em um escritório aberto.

Crie privacidade como puder

Garantir que você tenha algum espaço pessoal - mesmo que seja apenas uma ilusão - é útil. & ldquo; No escritório aberto mais recente em que trabalhei, tentei me dar um pouco de privacidade, colocando uma planta alta e uma pequena prateleira na minha mesa para criar uma sensação de cubículo e bloquear algum espaço pessoal para mim, & rdquo; Brooke diz. Dependendo do layout, você pode conseguir ficar de frente para o grupo maior, de modo que se distraia menos visualmente.


Use os espaços de reunião

Escritórios abertos bem projetados geralmente têm espaços para reuniões, incluindo pequenas salas que você pode usar para chamadas telefônicas pessoais. & ldquo; Use-os quando precisar discutir algo que não deseja que ninguém ouça, & rdquo; ela diz, seja por telefone ou pessoalmente. Isso manterá as áreas comuns mais silenciosas e você não terá que se preocupar se outras pessoas estiverem ouvindo.

Se o seu escritório não tiver espaços para reuniões, considere fazer chamadas telefônicas de uma escada ou de fora, se o tempo estiver bom. & ldquo; Isso & rsquo; Isso também é bom para fazer seu sangue fluir e parar de sentar em sua mesa. & rdquo;


Bloqueie o ruído

Fones de ouvido com cancelamento de ruído ou tampões de ouvido simples podem ajudá-lo a sintonizar a agitação. Você pode achar que ouvir música distrai tanto quanto o barulho do escritório, entretanto, considere um aplicativo de ruído branco se precisar de algo para bloquear os sons. Certifique-se de que seu empregador não tenha uma política contra fones de ouvido no local de trabalho.

Lave as mãos

Trabalhar em um escritório aberto pode afetar sua saúde. De acordo com um estudo da revistaErgonomia, os funcionários que trabalharam em escritórios abertos usaram mais licenças médicas de curto prazo do que aqueles que não o fizeram. Lave as mãos e mantenha sua estação de trabalho limpa: De acordo com oCDC, lavar as mãos pode reduzir doenças respiratórias como resfriados em mais de 20% em uma comunidade. Use lenços desinfetantes em sua mesa, teclado e mouse.


Seja respeitoso - mas fale

Escritórios abertos exigem que todos estejam atentos a seus colegas de trabalho. Respeite os níveis de ruído, perfume, flores perfumadas e alimentos com cheiro forte. Cubra a boca quando espirrar e fique em casa quando estiver realmente doente para evitar repassá-lo aos colegas de trabalho.

E se o escritório aberto não estiver funcionando para você, fale, Brooke diz. Pessoas que estão sendo perturbadoras podem não perceber isso. Se algo o estiver incomodando, esteja preparado para pedir educadamente às pessoas que conversem em outro lugar ou abaixe o tom de voz.