Erros gramaticais são uma aparência ruim.


Documentos comerciais repletos de erros gramaticais podem prejudicar sua reputação profissional, sem falar na de sua empresa. É por isso que os administradores devem ter um bom trabalhoconhecimento de gramática, ortografia e pontuação, bem como a capacidade de detectar erros antes que outra pessoa o faça.

Capturar seus próprios erros gramaticais pode ser desafiador. Mas com um pouco de prática, você pode reduzir sua margem de erro e, por fim, ajudar sua empresa a projetar uma imagem de precisão e profissionalismo.

Saiba o que observar

Christopher Simmons, presidente da Send2Press Newswire, um serviço de distribuição de notícias com sede em Redondo Beach, Califórnia, tem revisado cópias por anos diariamente. Os erros gramaticais mais comuns que ele encontra em lançamentos de negócios incluem:

  • É contra seu:'É' é a abreviação de 'é' ou 'tem' ('está chovendo'), enquanto 'seu' é um pronome possessivo, como em 'seu casaco'.
  • Você está contra seu:'Você' é a abreviação de 'você é' ('você não está saindo assim'), enquanto 'seu' é um pronome possessivo, como em 'seu casaco'.
  • Lá vs. Deles:'Há' é um lugar ('vamos lá'), enquanto 'deles' é um pronome possessivo no plural, como em 'seus casacos'.
  • Segure vs. Garanta:O termo 'segurar' está relacionado a seguro, enquanto 'garantir' significa 'garantir'. Portanto, você deve 'garantir que as pessoas cheguem no escritório a tempo', em vez de 'garantir' que cheguem lá.
  • Pontuação e marcas de cotação:As vírgulas que separam uma citação direta do resto de uma frase devem ser colocadas entre aspas. O mesmo é verdade para os períodos. Os pontos de interrogação devem estar entre aspas apenas se fizerem parte da citação. Então, por exemplo: 'As vendas no Sudeste serão favoráveis ​​no quarto trimestre', disse.

    Se a citação for uma citação e imediatamente seguida por uma referência entre parênteses relacionada, a pontuação seguirá os parênteses, mas a marca de aspas final permanecerá com a citação real. Por exemplo: 'As vendas no Sudeste serão favoráveis ​​no quarto trimestre' (Relatório XYZ, pág. 67).
  • Reticências (...) vs. Traços (-):As reticências indicam que algo foi removido do texto e não deve ser usado para separar um pensamento - isso é uma função para o travessão. Aqui, o travessão é usado para destacar o texto que define o assunto da frase: 'Meu chefe - aquele que me pediu para fazer esta apresentação - está aqui hoje.' Nesta frase, as palavras 'aquele' foram substituídas por reticências: 'Meu chefe & hellip; quem me pediu para fazer esta apresentação está aqui hoje.'

Revise seu trabalho

Erros gramaticais podem ser particularmente difíceis de detectar, porque a verificação ortográfica pode não sinalizá-los. É por isso que os especialistas enfatizama revisão ainda é o melhor antídoto. Simmons oferece estas dicas para verificar seu trabalho:


  • Visualize seu documento a 125 ou 150 por cento no Word para ver melhor o que está lendo e identificar erros com mais facilidade.
  • Mude sua fonte para Courier, uma fonte mono-espaçada, para quebrar o reconhecimento de padrão típico do cérebro. Isso torna mais fácil detectar erros porque o obriga a prestar mais atenção ao texto.
  • Não apenas deslize. Reserve um tempo para realmente ler o que você escreveu.
  • Quando possível, leia seu trabalho em voz alta. Seu sentido de audição o ajudará a detectar erros que você talvez não veja.
  • Imprima o seu documento. Freqüentemente, você pode detectar erros no papel que perderia no monitor.

Coloque outro par de olhos no seu trabalho

Kim Doi, assistente administrativa de uma corretora de valores com sede em Nova York, tenta esperar algumas horas antes de verificar seu trabalho para lê-lo com novos olhos. Ela também pede a um amigo ou colega de trabalho que verifique o que ela escreveu para ter certeza de que não esqueceu nada.

Consulte os profissionais

Um lugar onde os erros gramaticais são mais letais é no seu currículo. Os gerentes de contratação desejam verificar se você possui habilidades básicas de redação antes de continuar a leitura. Você poderia usar alguma ajuda com isso? Obtenha uma avaliação de currículo gratuita hoje com os especialistas do Serviço de Redação de Currículos do Monster. Você receberá feedback detalhado em dois dias úteis, incluindo uma revisão da aparência e do conteúdo do seu currículo e uma previsão da primeira impressão do recrutador.