Nosso formato de carta comercial é composto de cinco etapas simples.


Da mesma forma que todos deveriam saber escrever um sólidocarta de apresentação, vale a pena conhecer o formato de carta comercial adequado a ser usado ao entrar em contato com colegas e outros profissionais. Essas notas podem ser usadas para quase tudo - desde pedidos de suprimentos até propostas de parceria.

No que diz respeito aos formatos de cartas profissionais, uma carta comercial é bastante direta, mas você ainda precisa prestar atenção ao tom e à clareza.

Lembre-se de que essas são comunicações formais e nãoe-mails improvisados, como o tipo que você escreveria para um colega de trabalho. Ao escrever uma carta comercial, você está atuando como representante de seu empregador e deverá verificar três vezes se ela não contém erros de digitação, problemas gramaticais ou linguagem não concisa.

Siga as etapas abaixo e aprenda a escrever uma carta comercial que soe profissional e declare claramente suas intenções.


Formato comum de carta comercial

Uma carta comercial deve ser justificada à esquerda e com espaçamento simples, exceto para um espaço de linha antes e depois da data.

1. Informações de contato e data

Antes do corpo da sua carta, você precisará incluir as suas informações de contato e as do destinatário. Comece com o seu bem no topo, com um item por linha:


  • nome
  • trabalho
  • empresa
  • Endereço completo
  • telefone
  • o email

Abaixo disso, escreva a data. Se você estiver trabalhando nesta carta comercial há vários dias & rsquo; tempo, use a data em que foi concluído.

Em seguida, você precisará incluir as informações de contato da pessoa para quem está escrevendo. Isso pode exigir um pouco de pesquisa se você souber os detalhes básicos da empresa, mas não os da pessoa específica com a qual deseja entrar em contato. Não se preocupe em rastrear seu número de telefone ou e-mail. Os seguintes detalhes estão incluídos como partes do formato de carta comercial padrão:


  • nome
  • título
  • empresa
  • endereço profissional

2. Saudação de abertura

Continue a usar a formatação justificada à esquerda e as linhas com espaçamento simples para o restante da carta. Para sua saudação por carta comercial, use o mesmo nome listado na seção de contato. Prezado Sr. _____, Prezada Sra. _____, e assim por diante. Limite-o ao sobrenome, a menos que você já tenha um relacionamento informal com o destinatário e se sinta confortável para escrever, por exemplo, & ldquo; Caro Bob & rdquo; ou & ldquo; Cara Janet. & rdquo;

Não tenho certeza do seu leitor & rsquo; sGênero sexual? Basta escrever & ldquo; Prezado [Nome] [Sobrenome]. & Rdquo; Você também pode usar & ldquo; a quem possa interessar & rdquo; se você não conseguir localizar as informações de contato da pessoa certa e estiver escrevendo para um departamento geral ou empresa.

3. Cópia do corpo

A partir daqui, você pode começar a escrever a cópia do corpo ou o conteúdo real de sua nota. Quanto ao formato da sua carta comercial, deixe um espaço extra entre cada parágrafo (da mesma forma que este artigo está formatado).

Em voz alta, use uma linguagem concisa que transmita seu ponto de vista da forma mais clara possível. O início e o final de sua carta podem reafirmar suas intenções, com os detalhes de apoio no meio.


4. Saudação de encerramento

Após o parágrafo final (que deve ser apenas uma frase ou duas), deixe uma linha extra e escreva sua saudação final. Há alguma flexibilidade aqui, dependendo de quão formal é sua carta comercial; linguagem como & ldquo; Respeitosamente seu & rdquo; ou & ldquo; Atenciosamente & rdquo; tende a funcionar bem para correspondência menos formal. No final mais formal, você pode contar com saudações finais como & ldquo; Suas & rdquo; ou & ldquo; Atenciosamente. & rdquo; Qualquer que seja o caminho que você vá, certifique-se de que a primeira letra esteja maiúscula e a linha termine com uma vírgula.

5. Assinatura

Os formatos das cartas comerciais mudam ligeiramente se você estiver imprimindo e enviando a sua por correio ou por e-mail.

Se sua carta for impressa e enviada fisicamente, deixe espaço suficiente abaixo da saudação de encerramento para escrever sua assinatura à mão. Então, abaixo disso, digite seu nome completo e título mais uma vez (você pode precisar brincar um pouco com o espaçamento para acertar).

Para formatar uma carta comercial enviada como um e-mail, basta digitar seu nome completo no final da nota, seguido por seu cargo e as mesmas informações básicas de contato da seção superior.

Exemplo de carta comercial

Jane Doe
Fundador e proprietário
Novo Sabonete
123 4th Street
Someown, MA 01234
555-678-1234
[email protected]

[Encontro]

Lee Smith
Diretor de Limpeza
Hotéis XYZ
789 10th Street
Othertown, MA 12345

Caro Lee Smith,

Como um viajante atarefado, desfrutei de inúmeras estadias em muitas de suas propriedades hoteleiras no ano passado e posso atestar seu compromisso em fornecer serviços excepcionais aos hóspedes. No entanto, há uma área em que acho que você poderia oferecer uma experiência ainda melhor: seus produtos de higiene pessoal.

É aí que eu entro. Fundei a New Soap em 2015 e nossos produtos têm recebido ótimas críticas na imprensa e de clientes online. Todos os produtos da New Soap são feitos de ingredientes orgânicos de origem local, são biodegradáveis ​​e vêm em embalagens feitas de papel reciclado.

Eu sei que os hotéis XYZ estão comprometidos com a preservação dos recursos naturais, usando energia renovável e reduzindo o desperdício. Acho que uma parceria seria mutuamente benéfica. Eu adoraria enviar a você mais informações sobre nossos produtos e uma seleção de amostras, e agendar um horário para conversar.

Posso ser contatado pelo telefone 555-678-1234 ou pelo e-mail [email protected]. Muito obrigado pelo seu tempo e consideração.

Seu,

[assinatura]

Jane Doe
Proprietário e fundador, New Soap

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