Use sua posição de administrador como um trampolim


Se seu trabalho administrativo atual é um degrau em uma escada de carreira e você está olhando para cima, então aqui está sua próxima tarefa: descobrir como fazer a transição de onde você está para onde deseja estar. Armado com um punhado de estratégias testadas e comprovadas, você pode fazer o movimento de forma rápida e suave. Use essas dicas para mover um (ou talvez até dois) degraus mais perto de seu objetivo de carreira final.

Venha para o Resgate

Uma das melhores maneiras de ganhar experiência ou mostrar suas habilidades é tirar alguém de uma encrenca profissional usando seus consideráveis ​​talentos de administrador, sugere Penelope Trunk, autora deCarreira de bronze: novas regras para o sucesso.

& ldquo; Assuma um projeto complicado e endireite-o, & rdquo; diz Trunk, um ex-administrador. & ldquo; As pessoas notam você quando você as livra de problemas. E se você salvar o dia de alguém, eles vão querer retribuir o favor. Eles irão ajudá-lo com a rede ea política do escritórioque estão invariavelmente envolvidos em uma promoção. & rdquo;

Reformule suas habilidades

Também é útil olhar para si mesmo através das lentes de uma pessoa de RH e reformular suas habilidades e capacidades administrativas atuais, bem como seus traços de personalidade, na linguagem de seu futuro emprego. Destacar essas habilidades transferíveis torna mais fácil para os gerentes de contratação verem você como um candidato forte.

& ldquo; Digamos que você decida que deseja passar para o suporte ao cliente e aprender que duas habilidades principais são rapidez - resolução rápida de desafios - e empatia - caminhar no lugar do cliente & rdquo; diz William Arruda, presidente da Reach Personal Branding em Nova York. & ldquo; Você precisa identificar tudo o que fez em sua função atual, onde estava demonstrando essas habilidades. Você pode destacar a ocasião em que organizou uma reunião para seu gerente e outras seis pessoas em apenas um dia. E você poderia explicar como usar a empatia ao lidar com os vendedores do seu departamento no final do mês. & Rdquo;

Mostre sua mão

Analise com atenção a descrição de seu cargo atual, diz Carla Hall, que passou de administradora a gerente - e vice-versa - várias vezes durante sua carreira e atualmente é assistente comercial do Credit Suisse. & ldquo; Certifique-se de que seus objetivos de desempenho tenham a aparência de alguém que está pronto para ser promovido & rdquo; ela aconselha. Trabalhe com seu supervisor para criar objetivos que permitam que você assuma mais responsabilidades, domine novas habilidades e mostre uma tendência de crescimento e desenvolvimento.

& ldquo; Destaque o valor que você adiciona acima e além de sua função de administrador, & rdquo; adiciona Hall. & ldquo; Lembre-se de mencionar todos os projetos em que você economizou tempo e dinheiro para a empresa. Apresente conquistas que mostram que você tomou a iniciativa e resolveu problemas sem ser solicitado. Também inclui cursos relacionados a negócios realizados, bem como projetos voluntários que você iniciou em nome de seu departamento ou empresa. & Rdquo;

Hall mantém um arquivo de destaques de todas as grandes coisas que ela fez ao longo do ano, para que ela tenha as informações à mão, caso procure uma promoção.

Trabalhe sua rede

É sempre uma boa ideia deixar as pessoas-chave saberem do seu desejo por umpromoção. & ldquo; Mas apenas dizendo, & lsquo; Gostaria de mover para cima & rsquo; não é útil para o empregador, & rdquo; diz Billie Blair, presidente / CEO da Leading and Learning em San Bernardino, Califórnia. & ldquo; Seja específico quanto à sua próxima posição de interesse. & rdquo;

Adiciona tronco: & ldquo; Aproveite o fato de que você lida com pessoas de alto nível que tomam decisões reais sobre promoções. Se eles souberem que você é excelente no seu trabalho, poderão ajudá-lo a conseguir uma promoção para um departamento no qual talvez nem trabalhem. & Rdquo;

Audite e desenvolva suas habilidades

Se você deseja ingressar na área de gerenciamento, analise suas habilidades para ter certeza de que tem o que é necessário antes de começar a procurar. De acordo com Blair, as competências exigidas para gerentes incluem:

  • Responsabilidade de supervisão para outras pessoas.
  • Redação de relatórios.
  • Gestão / aquisição de escritórios.
  • Falar em público.

& ldquo; Essas são outras responsabilidades do trabalho & rdquo; Blair diz. & ldquo; Com um histórico comprovado nessas áreas, você estará bem posicionado para buscar cargos na hierarquia corporativa. & rdquo;

Chegando em falta? Não se preocupe. Voluntarie-se para projetos de trabalho que o ajudarão a desenvolver essas habilidades ou encontre oportunidades em organizações comunitárias para aprimorar suas capacidades.

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